Смена фамилии у ИП

Смена фамилии у индивидуального предпринимателя проходит так же, как и для обычного гражданина. После того как фамилию изменят в загсе, необходимо обновить паспорт, данные связанные со СНИЛС, водительское удостоверение и другие документы. Налоговая служба по месту жительства ИП автоматически обновит информацию в ЕГРИП после получения данных от МВД. Предпринимателю, заменив паспорт и другие личные документы, нужно будет проверить обновления в ЕГРИП, а дальше при желании внести изменения в свидетельство ИНН, а также уведомить банк и деловых партнеров о новой фамилии.

Причины смены фамилии

Смена фамилии может происходить по различным причинам:

Личное желание: Иногда люди хотят изменить фамилию по личным причинам.
Брак или развод: Часто фамилия меняется после вступления в брак или развода.
Устранение ошибок: Если была допущена ошибка в документах, фамилия может быть исправлена.

Шаг 1. Замена паспорта и других личных документов

Индивидуальному предпринимателю необходимо подать заявление на замену паспорта не позднее 90 дней после заключения брака. Сделать это можно в любом отделении МВД по вопросам миграции, в МФЦ или через портал Госуслуг.

Сроки подачи и оформления паспорта регулируются пунктами 25 и 30 положения, утверждённого постановлением правительства от 23.12.2023 № 2267. За услугу взимается госпошлина в размере 300 ₽. Новый паспорт оформляют в течение пяти рабочих дней с момента подачи заявления и документов.

Кроме паспорта, после смены фамилии требуется заменить и другие документы: СНИЛС, полис ОМС, водительское удостоверение, загранпаспорт.

СНИЛС. Сам страховой номер менять не нужно, он выдается один раз на всю жизнь. Однако необходимо уведомить Пенсионный фонд о смене фамилии, чтобы обновить данные в системе Госуслуг. На это отводится 30 дней. Заявление можно подать через работодателя, на сайте Пенсионного фонда, лично в отделении по месту жительства или через МФЦ. Госпошлина не взимается.

Полис ОМС. Для замены полиса нужно обратиться в организацию, которая его выдала. Необходимо иметь при себе паспорт с новой фамилией, свидетельство о браке с записью о смене фамилии и старый полис ОМС (если он бумажный). Замена полиса бесплатна.

Водительские права. После изменения фамилии старые водительские права становятся недействительными. Управление автомобилем с такими правами грозит штрафом от 5 000 до 15 000 ₽. Для замены нужно подать заявление в ГИБДД — через Госуслуги, лично в ГИБДД или МФЦ. Новые права выдаются на оставшийся срок действия старых, либо на 10 лет при наличии медицинской справки по форме 003-В/у. Госпошлина составляет 2 000 ₽ или 3 000 ₽ в зависимости от материала изготовления прав.

Медицинская справка об отсутствии противопоказаний к управлению транспортными средствами — форма 003-В/у.

Загранпаспорт. Заявление на замену загранпаспорта можно подать через Госуслуги или лично в отделении МВД. Госпошлина составляет 2 000 ₽ для паспортов без чипа и 6 000 ₽ — для паспортов с чипом.

Шаг 2. Проверка обновлений в ЕГРИП

Когда индивидуальный предприниматель, являющийся гражданином России, меняет фамилию, миграционная служба МВД передаёт обновлённые данные в налоговый орган. Налоговая служба самостоятельно вносит корректировки в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Этот процесс обычно занимает от одного до двух месяцев.

Когда требуется срочное обновление данных в ЕГРИП
Если нужно оперативно внести изменения в сведения о фамилии ИП, можно ускорить процедуру, подав заявление лично. Для этого необходимо заполнить форму Р24001 и предоставить её в налоговую инспекцию лично, через МФЦ или нотариуса. В таком случае фамилию обновят в ЕГРИП в течение пяти рабочих дней.

Форма для внесения изменений в данные ИП — Р24001
В случае если предприниматель является иностранным гражданином или лицом без гражданства, автоматическое обновление фамилии в ЕГРИП не происходит. В этом случае необходимо самостоятельно уведомить налоговую службу, подав заявление по форме Р24001.

Контроль корректности изменений в ЕГРИП
Вне зависимости от того, подавал ли ИП документы самостоятельно или изменения были внесены автоматически налоговой, важно проверить правильность обновлённых данных. Для этого скачайте выписку из ЕГРИП на официальном сайте налоговой службы и убедитесь, что фамилия указана корректно. Если обнаружена ошибка, дальнейшие действия зависят от того, кто её допустил — налоговый инспектор или сам предприниматель при подаче заявления.
Если ошибка возникла по вашей вине, необходимо заново правильно заполнить форму и отправить её повторно. При этом на первой странице в пункте 2 нужно проставить цифру «2», что означает исправление ранее поданного заявления.

Если же ошибка допущена налоговой службой при внесении изменений, следует направить уведомление в свободной форме через личный кабинет ИП на портале налоговой службы. К заявлению необходимо приложить копию страницы нового паспорта с изменённой фамилией.

Шаг 3. При желании обновить свидетельство ИНН

После изменения фамилии идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) остаётся без изменений, поэтому менять само свидетельство не обязательно. Сегодня бумажный вариант документа практически не используется — достаточно знать только сам номер. Однако, если вы хотите обновить фамилию в электронном свидетельстве, потребуется лично подать заявление в налоговый орган.

Проверить свой ИНН можно на официальном портале ФНС.

Шаг 4. Уведомить банк и деловых партнёров о новой фамилии

После смены фамилии необходимо обратиться в банк, где открыт расчётный счёт, предоставив оригиналы нового паспорта и свидетельства о браке. Сотрудник банка внесёт корректировки в клиентскую базу. При этом номер счёта останется прежним — банк изменит только фамилию предпринимателя.

Контрагентам рекомендуется направить уведомление о смене фамилии в произвольной форме письма.